SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO

Conjunto de aplicações do Cenjor - Centro Protocolar de Formação profissional para Jornalistas desenvolvidas em : Microsoft Access + VBA

Características

1 - Sistema completamente integrado através da partilha de informação entre as várias aplicações. Não existe informação redundante

2 - As actualizações das aplicações são efectuadas de uma forma quase automática : no acesso à aplicação esta reconhece que existe uma sua versão mais recente e pede ao utilizador para efectuar a respectiva actualização.

3 - Sistema eficaz de controlo de acessos :

- o utilizador entra imediatamente nas aplicações (se tiver permissão) sem precisar de colocar senhas para ter acesso : a aplicação identifica o login Windows do utilizador que tenta aceder.

- Existem vários niveis de acesso (3) para cada aplicação que permite ter um total controlo sobre as acções dos utilizadores. Por vezes existem permissões especiais (para além destes níveis) concedidas apenas a determinado utilizador.

4 -Todas as aplicações exportam as suas tabelas principais em Microsoft Access para outros formatos como Excel, Word, txt , XML etc.

5 - Estas aplicações por vezes obtêm dados a partir de ficheiros em Excel.

6 - Todas as aplicações foram desenvolvidas com o objectivo de serem intuitivas de modo a poderem ser usadas por utilizadores sem grandes conhecimentos informáticos ou mesmo nenhuns.

SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO

Constituição

O sistema é constituido por 12 aplicações, nomeadamente :

  • APROVISIONAMENTOS

  • CONTABILIDADE

  • PROCESSAMENTO

  • TESOURARIA

  • SECRETARIADO INPUT

  • SECRETARIADO CONTROLO

  • FORMULÁRIOS

  • ENTIDADES

  • GESTÃO DOCUMENTAL

  • SECRETARIADO - WEB

  • CONTROLO DE APLICAÇÕES

  • SECRETARIADO - APOIO

Informação detalhada em baixo, em 2 ficheiros no formato PDF.