SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO
Conjunto de aplicações do Cenjor - Centro Protocolar de Formação profissional para Jornalistas desenvolvidas por mim em : Microsoft Access + VBA
Fui o responsável único pela informatização do Cenjor, entre 1998 e 2012, com total sucesso. Este centro de formação abdicou de todo o software que utilizava — em grande parte desenvolvido pela conceituada software house Primavera — devido à facilidade de uso, integração e ao extraordinário aumento de produtividade proporcionado pelas aplicações que desenvolvi.
CARACTERÍSTICAS
1 - Sistema completamente integrado através da partilha de informação entre as várias aplicações. Não existe informação redundante
2 - As actualizações das aplicações são efectuadas de uma forma quase automática : no acesso à aplicação esta reconhece que existe uma sua versão mais recente e pede ao utilizador para efectuar a respectiva actualização.
3 - Sistema eficaz de controlo de acessos :
- o utilizador entra imediatamente nas aplicações (se tiver permissão) sem precisar de colocar senhas para ter acesso : a aplicação identifica o login Windows do utilizador que tenta aceder.
- Existem vários niveis de acesso (3) para cada aplicação que permite ter um total controlo sobre as acções dos utilizadores. Por vezes existem permissões especiais (para além destes níveis) concedidas apenas a determinado utilizador.
4 -Todas as aplicações exportam as suas tabelas principais em Microsoft Access para outros formatos como Excel, Word, txt , XML etc.
5 - Estas aplicações por vezes obtêm dados a partir de ficheiros em Excel.
6 - Todas as aplicações foram desenvolvidas com o objectivo de serem intuitivas de modo a poderem ser usadas por utilizadores sem grandes conhecimentos informáticos ou mesmo nenhuns.
CONSTITUIÇÃO
O sistema é constituido por 12 aplicações, nomeadamente :
APROVISIONAMENTOS
CONTABILIDADE
PROCESSAMENTO
TESOURARIA
SECRETARIADO INPUT
SECRETARIADO CONTROLO
FORMULÁRIOS
ENTIDADES
GESTÃO DOCUMENTAL
SECRETARIADO - WEB
CONTROLO DE APLICAÇÕES
SECRETARIADO - APOIO
INFORMAÇÃO DETALHADA
Surpreenda-se com este incrivel sistema que criei, através da leitura destes dois ficheiros em formato PDF